Клиент
ГКУ ЛО "ОЭП"
Задача
Выполнение работ по сопровождению и развитию Системы электронного документооборота.
Особенности проекта
Цель Системы – повышение качества автоматизации делопроизводства и документооборота, а также сокращение времени документооборота как внутри организаций, так и при контактах с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, гражданами и сторонними организациями.
Автоматизация процессов Системы обеспечена за счет выполнения следующих задач:
- Автоматизация документооборота: подготовка проектов документов, их согласование, автоматическая передача адресатам, передача на исполнение, передача на ознакомление, контроль исполнения, формирование отчетов об исполнении, формирование электронного архива;
- Автоматизация ведения делопроизводства: регистрация документов (входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных документов, обращений граждан), оформление указаний по исполнению документа, постановка и снятие с контроля, отметка об исполнении, отметка о списании в дело;
- Получение необходимых данных по запросам пользователей по документам, занесенным в систему, и контролю исполнения этих документов.
2022-2024 год – выполнение работ по развитию:
- Развитие подсистемы входящих документов
- Развитие подсистемы исходящих документов
- Развитие подсистемы контроля исполнительной дисциплины
- Развитие подсистемы контроля исполнения документов
- Развитие подсистемы работы с обращениями граждан
- Развитие подсистемы удаленного рассмотрения документов (Мобильный офис)
- Развитие модуля для работы на смартфонах
- Развитие подсистемы формирования отчетов
- Развитие подсистемы сервисов информационного взаимодействия с федеральными и региональными государственными информационными системами (API)
- Создание модуля «Архив организации»
- Интеграция с Платформой обратной связи
- Ведение глобального адресного справочника МЭДО