Логин
Пароль
Система электронного документооборота Ленинградской области
Клиент
ГКУ ЛО "ОЭП"
Задача
Выполнение работ по сопровождению и развитию Системы электронного документооборота.
Особенности проекта

Цель Системы – повышение качества автоматизации делопроизводства и документооборота, а также сокращение времени документооборота как внутри организаций, так и при контактах с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, гражданами и сторонними организациями. 

Автоматизация процессов Системы обеспечена за счет выполнения следующих задач: 

  • Автоматизация документооборота: подготовка проектов документов, их согласование, автоматическая передача адресатам, передача на исполнение, передача на ознакомление, контроль исполнения, формирование отчетов об исполнении, формирование электронного архива; 
  • Автоматизация ведения делопроизводства: регистрация документов (входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных документов, обращений граждан), оформление указаний по исполнению документа, постановка и снятие с контроля, отметка об исполнении, отметка о списании в дело; 
  • Получение необходимых данных по запросам пользователей по документам, занесенным в систему, и контролю исполнения этих документов.

2022-2024 год – выполнение работ по развитию:

  • Развитие подсистемы входящих документов
  • Развитие подсистемы исходящих документов
  • Развитие подсистемы контроля исполнительной дисциплины
  • Развитие подсистемы контроля исполнения документов
  • Развитие подсистемы работы с обращениями граждан
  • Развитие подсистемы удаленного рассмотрения документов (Мобильный офис)
  • Развитие модуля для работы на смартфонах
  • Развитие подсистемы формирования отчетов
  • Развитие подсистемы сервисов информационного взаимодействия с федеральными и региональными государственными информационными системами (API)
  • Создание модуля «Архив организации»
  • Интеграция с Платформой обратной связи
  • Ведение глобального адресного справочника МЭДО

2022-2024 год – оказание услуг по сопровождению.